ATT.03 - GDPR - POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL CLIENTE / PROVEEDOR
Rev.00 27 de septiembre de 2018

A todos los clientes y proveedores de Orion Italia Srl.

La siguiente información se proporciona de conformidad con el Decreto Legislativo 196/2003 y el art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (GDPR 2016/679).

Controlador de datos - art. 13 párrafo 1 lett. [a] [b] GDPR 2016/679

El responsable del controlador de datos es Orion Italia Srl, situado en la vía G. Orsi, 35 29122 correo electrónico de Piacenza
privacy@orionitalia.com tel. 0523 591161. Puede comunicarse con el Controlador mencionado anteriormente para ejercer sus derechos reconocidos por el GDPR y obtener la lista actualizada de todos los procesadores de datos.

1. Tipo de datos personales recogidos
Datos comunes, datos bancarios, datos de la empresa.

2. Propósitos del procesamiento y la base legal a la que se destinan los datos personales - art. 13 párrafo 1 lett. [c] [d] GDPR 2016/679
Los datos personales que proporcione pueden ser utilizados únicamente para los siguientes fines:
fines administrativos, contables, comerciales, organizativos dentro de las relaciones profesionales establecidas;
fines relacionados con las obligaciones legislativas en el campo de la seguridad laboral;
aprobación de proveedores y gestión de compras y ventas conforme a los procedimientos internos del Sistema de Calidad;
o cualquier otro fin necesario para la gestión de la relación contractual.
La base legal de los propósitos mencionados anteriormente es el cumplimiento de las obligaciones contractuales entre el cliente / proveedor y el Controlador.

Se prevé otro propósito:
Envío de material informativo y promocional asociado a los productos de la empresa.

La base legal para el propósito antes mencionado es el consentimiento.

Comunicación de datos a terceros a través del sistema de gestión de la empresa de Orion Italia Srl.
Se permite sin la necesidad de consentimiento adicional.

No se prevé ningún procesamiento adicional en función de los intereses legítimos perseguidos por el Contralor.

3. Comunicación y difusión de datos - art. 13 párrafo 1 lett. [e] [f] GDPR 2016/679
Los datos pueden ser comunicados a temas vinculados a la empresa, tales como consultores y
Profesionales de terceros. Los datos también podrían ser transferidos al exterior.

4. Procesamiento y almacenamiento de datos - art. 13 párrafo 2 lett. [a] GDPR 2016/679
El procesamiento de datos personales consiste en la recopilación, registro, organización, almacenamiento y comunicación de dichos datos a terceros que se indican en el formulario de consentimiento adjunto.

El tratamiento de los datos personales se realiza para los fines antes mencionados, de conformidad con
lo establecido en el artículo 5 del Reglamento europeo sobre el tratamiento de datos personales, recogido:
en papel: datos de contacto, tarjetas de visita, datos sobre documentos de transporte, facturas, ofertas, documentos pertenecientes al sistema de gestión UNI EN ISO 9001.2015;
En línea: datos de contacto, tarjetas de visita, datos sobre documentos de transporte, facturas, ofertas y, en general, documentos que pertenecen al sistema de gestión UNI EN ISO 9001.2015.
De conformidad con las normas de legalidad, legitimidad, confidencialidad y seguridad establecidas por la legislación vigente.

Los datos se almacenarán en nuestros archivos y archivos informáticos durante el período de tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados o tratados posteriormente de conformidad con las disposiciones establecidas en las obligaciones legales.

5. Derechos de los sujetos de datos - art. 13 párrafo 2 lett. [b] [c] [d] GDPR 2016/679
Los interesados tienen el derecho de obtener acceso a los datos personales y de corregirlos.
Por razones legítimas, los interesados tienen derecho a cancelar, limitar u oponerse a la
procesamiento que les concierne. Para ejercer lo anterior, la parte interesada debe contactar al Controlador de datos.
Además, el interesado siempre puede ponerse en contacto con el Supervisor Europeo de Protección de Datos.

6. Naturaleza de la provisión de datos personales y consecuencias de una posible negativa a
respuesta - art. 13 párrafo 2 lett. [e] [f] GDPR 2016/679
La provisión de datos personales es opcional, sin embargo, un rechazo podría excluir la posibilidad de establecer una relación de trabajo.

Con respecto a los datos, no hay un proceso de toma de decisiones automatizado, ni un tratamiento de procesamiento único que implique la elaboración de perfiles.

El Controlador de datos no tiene la intención de difundir los datos, ni de transmitirlos a terceros para fines que no sean los expresamente indicados en este documento.


Piacenza, 27 de septiembre de 2018
Orion Italia Srl
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